Le responsable budget

Le Responsable budget établit le plan de financement des projets et activités, indispensable au fonctionnement de la Caravane.

Il motive l’unité pour trouver de l’argent et coordonne les actions menées : vente des calendriers, demandes de subvention, extra-jobs, etc.

Il est chargé de veiller aux finances de l’unité et tient la comptabilité de l’unité en respectant les règles des Scouts et Guides de France.

Le responsable vie spirituelle

Il guide l’unité dans sa démarche spirituelle en proposant des axes de réflexions, des rencontres, des débats, des thèmes pour la vie spirituelle. Il veille à ce que l’unité ait un lieu pour les temps de partage et de prière et que ceux-ci soient réguliers. Il organise la participation de la Caravane aux célébrations de sa paroisse.

Le responsable matériel

Il gère la préparation du matériel pour les camps et week-ends mais également son entretien et son renouvellement en lien avec le
responsable budget. Il est aussi en charge de l’aménagement du local pendant l’année.

Le responsable intendance

Il prépare des menus variés, équilibrés et de qualité. Il s’assure que les courses soient faites, gère les ustensiles nécessaires à l’intendance, veille à leur entretien et à leur propreté.

Le responsable hébergement

Il permet à l’unité de se déplacer et de se loger. Il trouve les lieux de week-end, de camp, d’exploration, de sorties et les moyens de s’y rendre. Il participe à la reconnaissance de camp. Il propose des devis au Responsable Budget et aux chefs et cheftaines, des itinéraires et il renseigne le Responsable Documentation. Il constitue une base de données des lieux.

Le responsable santé

Il est en charge de la pharmacie (et tout ce qu’elle contient), de l’hygiène physique et sanitaire de l’unité, de son développement physique (sport) et de la prévention contre les accidents. Il veille à la propreté du lieu de camp.

Le responsable documentation

 
Il est la base de données de l’unité ! Il prépare les réunions, se documente sur les projets, sur l’histoire des lieux dans lesquels l’unité se rend, la région du camp, ses centres culturels, les alentours, mais aussi sur le scoutisme et ses pratiques. Il constitue la mémoire de l’unité.

Le responsable communication

Il est aussi bien chargé de la communication interne (transmission des informations au sein de l’unité, communication avec les parents, reporter) que de la communication externe (avec le groupe local, le territoire, la ville, la presse locale, etc.).

Le responsable animation

Il prend en charge le thème de l’année de la Caravane, du camp, l’organisation des veillées, des jeux, la création de carnets de chants, la composition d’une hymne d’unité, etc.